如何策划
注意问题
一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
无论举办的是哪一类的主题晚会,所谓大型就是晚会必须要达到一定的规模,参与晚会的创作人员比较多,创作周期较长。
晚会的舞台舞美制作工程技术先进、规模较大,参加演出的演员也比较多,表演的节目难度较大,表达内容主题突出。有一定人数的目标观众。举办方投入的人力、财力较多,这类文艺晚会我们称之为大型文艺晚会。
怎样看待大型晚会的功能性、大型晚会信息传播的目的性举办大型晚会首先就是要考虑举办晚会的目的性,举办本次晚会给哪些人看?
我们要向目标受众传达哪些信息?这些信息的输出将会为我们带来哪些好处?如果是没有目的性去举办大型晚会,就是为了单纯的娱乐而举办的大型晚会,就是在浪费资源,是劳民伤财之举,是得不偿失的。
举办方通过大型晚会的传播载体能够很容易的将所有目标公众在同一时间里全部聚集在一起,统一传播信息。
这是任何形式的广告所不能比拟的,属于最有效的公关传播方式,而且是具备双向沟通的传播功能。
大型晚会的广告传播功能性所谓广告传播就是将特定的信息在某些媒体上向目标受众公开传播的过程。
由于现代社会是信息爆炸的时代,据广告心理专家的调查显示;公众已经对广告产生了抵抗性的免疫力,这使得广告的传播效果既影响力大打折扣。
在信息量膨胀的今天,如果你的企业信息传播还是停留在媒体广告这一层次上,即使您的产品在某一时段保持住了一定的销量,广告一旦停止销售量就会直线的下滑,这对一家规模型的企业,主要是靠产品销量为主的生产型企业来讲无疑是一个致命的打击。
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