企业年会策划方案流程指导
一、成立公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来担任，首要是为了更好地和谐各部门的业务及更有效地调配公司的各种资源来为年会效劳。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的首要方向。拟定超卓的主题，首先需求对企业的商场状况、品牌状况以及活动意图进行充分的了解，特别是企业想经过此次年会传递的信息。其次，还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位符合。 根据选定好的主题，背景板、会场的安置和环节的安排都能够环绕主题去打开。跟从这个步骤，在活动全体调性清晰之后，也就断定了活动主题的方向。 年会年年做，每个公司都做，在根本到达意图之后，公司客户一定会期望每年的年会有出其不意和异乎寻常的构思，给全部参加人一个惊喜。而构思的表现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿全体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。 三、场所挑选 场所的挑选一定要合理，首要参照值是参加年会的人数及环节设置的需求。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有杂乱的扮演及环节，那么现场需求一个简单的舞台及能够包容下10桌就能够;如果在环节上需求有扮演，颁奖及特邀嘉宾一些杂乱的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对杂乱，那么所需求的场所就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司期望活动能够进行的共同，所在场所的挑选上也会相对共同。比如像特征的酒吧，或是野外的场所。挑选好场所后，开端细心的安排作业。 四、时刻断定 年会是一个公司的活动，能够把各个部门的人员集合在一起，时刻的选定是非常重要的。即能够不耽搁作业，又能够集合全部的人。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，职工才艺扮演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会由于某些原因特别约请一些闻名的嘉宾来参加。在这个基础上，怎么奖年会活动做得出彩，构思有必要贯穿每个环节。 怎么留下深入形象：企业年会既然是企业职工互相增进了解的重要渠道之一，让企业的职工对年会留下深入的形象就显得分外重要了。因而气氛要搞得活泼，现场一定要互动起来。 附：企业年会活动的预备作业 一、人员分工 由年会小组的担任人根据我们自身的专长来分配作业。 有安排才能的人会去发起公司的职工，并将我们安排在一起排练在年会上表演的才艺，请专业的教师进行授课，为扮演的人安排操练场所，联络现场的服装化装等全部相关的作业。 有人担任收购全部活动所需求的物品，有人担任与场所进行联络及和谐作业，有人担任公司内部的和谐作业等等。 年会小组中每个人都将独立担任自己的环节部分的预备作业，并及时统一贯担任人陈述，确保活动的顺利进行。一起，担任人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发生。 二、嘉宾约请 由专门担任此项作业人员进行嘉宾约请。有的公司年会会约请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不只能让客户和嘉宾感到收到注重，更能让客户了解公司的实力以及职工的素质。别的，如果资金允许，还会特别的去约请一名到两名社会上的闻名人士来到现场参加扮演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的职工参加或编列的扮演。能够请来专业的教师进行教导并帮忙编列节目。(曾经有一个公司的年会因当年***为流行的是“超级女生”，几个歌唱比较好的女孩子组合在一起，互相做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们而且请来了专业的声乐教师进行教导，不只让自己的业余生活丰厚，一起又展示了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的扮演奖) 由于我们都不是专业艺人，有必要要多做整合预演。能够集中全部表演人员及主持人，在安置好的现场依照时刻顺序排演各个环节。排演能够使表演人员了解舞台方位，上下台方向，现场音乐作用并了解怎么和其他人员怎么合作。 四、制造、购买物品： 通常在年会开端的前一天安置，(也要考虑到作业量是否合适)。现场建立，包含舞台区，嘉宾区(餐区)，vip室，候场区，化装区。有些公司为了表现出对职工的详尽，还会特别预备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食物酒水的安排，菜上早了，精彩的节目我们来不及看了，菜上晚了，让我们饿肚子也是欠好的。每个环节与环节中的串场安排也能够看出安排的精心安排。是经过主持人的串词，还是经过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的作用。 曾经，公司的年会还只是会让自己的公司的职工来担任全体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举行的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划办理了许多公司的年会，整体感觉每个公司的年会都是在程度的展示自己公司的文明特征，让全部的职工对公司充满信心，安心的进行作业。因而，公司年会的策划及办理就表现出了它的重要性。
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