郑州和苑宾馆会员卡制作及办理流程
郑州的宾馆服务业针对个体的情况是千差万别的,所以个性化的制作方案以及适合自己的流程才是最好的,所以同类型的客户可以参考同行的企业,会员卡的办理流程是如何设置的。
一、发卡
1、 会员登记表
(1) 入会资历的审阅
各收银点、推广人员担任按《会员登记表》背面会员手册的需求,审阅客户入会资历。满意入会资历条件的,受理人方可填写《会员登记表》,指引客人拿着已填好的《会员登记表》和其他相关资料到前台处理会员卡。为便于处理,防止紊乱,发卡一致由前台处理。
(2) 会员登记表的填写
会员卡事务受理人需在相关选项中勾选,按客户供给的有用身份证件,帐单等(已开发票的账单须注明“发票已开”)仔细填写《会员登记表》,尽量填写完好,卡号、名字、证件号码、联系电话为必填项,受理人、客户均须签字。单位客户需一起登记经办人信息。卡号于发卡时,由前台填写。
《会员登记表》一式两联,发卡人须将会员卡在《会员登记表》右上角用铅笔压号,以便核对卡号登记是不是有误。查看填写是不是完好后,随会员卡将附有《会员手册》的第二联返给客户。一般会员用01号段,金卡会员用02号段,次序发放,当天即可运用。第一联及账单转给财务部。为防止遗漏,02号段会员卡由财务部一致发放。
前台只担任会员登记表的填写、资料的搜集、杂项收费账单的填写、发卡。会员资料处理、会员信息录入及制卡由财务部担任。挂失状况需第一时间告诉财务部及时登录。
2、几种状况的处理方式:
充值赠卡的,在作业时间内可到财务部直接处理,非财务部作业时间不处理充值事务。如供货商抵账状况,也必须填写《会员登记表》和《杂项收费账单》,以便财务人员做账。
售卡的,前台按会员卡报价30元填写《杂项收费账单》,入作业账——会员卡。
补卡的,前台按会员卡手续费15元填写《杂项收费账单》,入作业账——会员卡。
换卡的,须注明缘由重新填写《会员登记表》,回收旧卡一并交回财务部。会员晋级免费换卡,在“赠送方式:其他”栏注明“晋级”。
消费赠卡的,随附当日账单,装订于《会员登记表》第一联右上角下面;前台累计消费赠卡的,于“赠送方式”之下空白处注明,除受理人签字外,需要主管以上人员签字。
其他赠送方式,除受理人签字外,需要总经理签批。
3、单据的传递
参阅《操作流程》。
4、财务部制卡
第二天上午,出纳将从前台收取的《会员登记表》相关信息补录体系。如有客户充值想当天运用会员卡积分,可直接到财务部处理;如遇财务部下班,则请前台做好解说作业。制卡官方合作单位为郑州优卡信息科技有限公司,会员卡由财务部一致领出,次序登记发放。关于宣布的会员卡,财务部发放之前必须先录入卡号,确保前台宣布时,客人即能运用参与消费积分。
依据前台领发会员卡状况,财务部需定时盘点前台剩余会员卡。
5、会员资料审阅及保管
财务部出纳录完会员信息之后,出纳人员须对录入信息进行审阅,并保管一切《会员登记表》。
二、充值
会员卡充值的,于充值时开具发票。会员用充值积分消费时,承认收入,不再开具发票。
三、刷卡
前台于客人入住时请客人出示会员卡,按体系提示操作,前台散客会员价参照网络报价履行;
餐饮于客人结帐时请客人出示会员卡,按体系提示操作,参与消费积分;
挂账客户消费时不参与积分,即结帐时不刷会员卡,按协议结帐后在财务部后台添加积分。
不符合消费积分经营项目的不得运用会员卡。对不按规则积分行动,视情节轻重将给予责任人相应处分。出纳须依据日审人员出具的《会员积分日审陈述》,对会员积分进行相应调整。
用积分消费不享用任何报价优惠,不能再开发票;用积分消费在承认经营收入的一起,添加经营部分费用。
四、会员保护
商场推广部应组织人员定时进行会员保护,做好会员效劳及回访记载作业。
联系人:詹经理
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郑州优卡信息科技有限公司
詹强
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