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商务、会议租车一定要准时，否则会干扰商务、会议的正常活动，甚至给对方造成严重后果，因此，商务会议的交通保障应该受到高度重视。那么，在商务会议租车过程中，应注意哪些问题呢?今天凯骏租车就来为您解答这一问题。
交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果商务会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证商务会议的需要。
对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。
会议租车要注意的细节：
(一)租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。
(二)电*话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。
(三)预订蕞好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。
(四)用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电*话续租。
(五)提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
(七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
(八)驾驶车辆时注意安全行使。
(九)一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有jiao警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第1时间通知，最迟不能超过24小时。
租车，又称为“汽车租赁”，该行业被称为“朝阳产业”，它具有无须办理保险、无须年检维修、车型可随意更换等优点，以租车代替买车来控制企业成本，这种在外企中十分流行的管理方式，正慢慢受到国内企事业单位和个人用户的青睐。
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