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高速扫描仪的使用越来越广泛，得到了用户的欢迎和肯定，那么我们在使用高速扫描仪时请定期更换耗材。建议在耗材的使用寿命结束前预先备好新的耗材，以便在需要时能够即时更换。此外，可以由查看上次更换制动轮和抓纸轮之后所累计的扫描张数(计数器)，估计何时需要再次更换。实际的更换周期因扫描文件的纸张类型以及扫描仪的使用与清洁频率而异。视扫描的文件类型与使用程度而定，某些部件可能需要由专业人员进行更换。
清洗扫描仪玻璃平板时，待外壳基本干燥后，打开扫描仪上盖，如果里面的灰尘积得比较厚的话，可以用皮老虎chui尘器对准平面玻璃吹几下，将附着在表面的灰尘“赶跑”。对于无法吹走的污渍，就要使用玻璃清洁剂进行清洗，然后再用柔软的干棉布擦拭干净。由于玻璃面板干净与否直接关系到图像的扫描质量，因此我们在清洗该面板时一定要小心谨慎，不可毛手毛脚。
扫描仪作为档案室数字化建设必不可少的办公设备，我们平常需要注重对它的保养。因为扫描仪在使用一段时间后会受到灰尘的污染，当扫描仪中的平板玻璃、反光镜片或者镜头上落出现灰尘或者别的多数杂质，就会使扫描仪的反射光线变弱，因而影响到扫描质量。所以大家经常应尽量在没有灰尘或者灰尘尽量少的环境下使用，并且在使用完毕后用防尘罩把扫描仪盖好。但是因为条件所限大家不太可能在无尘环境下使用，所以大家要养成定期清洗的习惯。

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